Focos de atención
Accountant, Accounting Officer, Audit Partner, Auditor, Certified Public Accountant (CPA), Cost Accountant, Financial Auditor, General Accountant, Internal Auditor, Revenue Tax Specialist, Tax Preparer
Los contables y auditores son responsables de mantener las finanzas de una organización rectas y muy organizadas. Trabajan con registros financieros para garantizar su exactitud y el cumplimiento de la legislación estatal y federal. A veces realizan auditorías exhaustivas para detectar errores y problemas.
Dado que casi todas las organizaciones manejan dinero, se trata de una profesión muy amplia. Un aspecto importante de esta carrera es la declaración de impuestos. La mayoría de las entidades quieren mantener los impuestos lo más bajos posible, por lo que confían en sus contables y auditores para que sigan las mejores prácticas que reduzcan los costes y maximicen los beneficios. Esto implica una gran cantidad de reuniones y redacción de informes para ofrecer a la dirección consejos prácticos y basados en cifras.
Supervisar presupuestos, pagar impuestos y realizar auditorías son sólo partes de este polifacético campo. Por eso muchos trabajadores optan por especializarse en determinadas áreas complejas. A grandes rasgos, las funciones pueden dividirse en las siguientes:
- Contables públicos/Censor jurado de cuentas (CPA)
- Contables de gestión o de la Administración
- Auditores internos o externos
- Auditores de tecnologías de la información
- Ayudar a las organizaciones a mantenerse operativas incluso en tiempos turbulentos
- Garantizar la disponibilidad de fondos para mantener a los trabajadores empleados y pagados a tiempo.
- Ayudar a encontrar formas de liberar capital para invertir en crecimiento y desarrollo.
- Mantener las empresas lo suficientemente rentables como para contratar nuevos empleados e incentivar a los existentes, ayudando así a la economía.
- Trabajar con múltiples elementos dentro de una organización
Horario de trabajo
- Los contables y auditores trabajan a jornada completa, con necesidad de hacer horas extraordinarias en determinados periodos. En particular, las acciones de fin de año y la temporada de impuestos pueden ser momentos críticos que exigen más horas de lo normal a medida que aumenta la carga de trabajo. Las caídas inesperadas de las ventas o los factores económicos impulsan los horarios en momentos de urgencia.
Tareas típicas
- Elaborar presupuestos y previsiones de funcionamiento
- Analizar las cifras contables para buscar áreas problemáticas y discrepancias.
- Examinar tendencias, ingresos, gastos y otros factores al hacer proyecciones para los responsables de la toma de decisiones.
- Comparar y contrastar los costes reales con los previstos
- Revisar los estados financieros para comprobar su exactitud; documentar e informar de los resultados.
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y directrices estatales y federales
- Servir de enlace con organismos externos como Hacienda.
- Preparar declaraciones fiscales complejas y asesorar a la dirección sobre cuestiones fiscales.
- Consultar a los miembros de la organización sobre las implicaciones fiscales de determinadas acciones.
- Establecer sistemas y prácticas organizados de gestión de registros y contabilidad
- Considerar las cuestiones de gestión de recursos que repercuten en las finanzas de la organización.
Responsabilidades adicionales
- Realización rutinaria de auditorías exhaustivas para comprobar la exactitud de las cifras.
- Informar de los problemas a la dirección y a los organismos externos cuando sea necesario
- Trabajar con diversos elementos de una organización para garantizar la financiación de sus necesidades.
- Desplazarse a los lugares de trabajo, a veces fuera de la zona local, para realizar observaciones y reunirse con directivos u otros analistas.
Habilidades blandas
- Integridad
- Pensamiento crítico
- Buenas dotes de comunicación oral y escrita
- Gran atención al detalle
- Resolución analítica de problemas
- Razonamiento deductivo
- Buena visión para la lectura
- Muy organizado
- Independiente
- Orientado al cumplimiento
- Deseo de mejorar los procesos
- Buen juicio y toma de decisiones
- Capaz de asesorar e instruir a otros mediante orientaciones verbales y escritas.
- Capacidad de planificación y organización
Habilidades técnicas
- Conocimiento de los programas informáticos actuales de contabilidad y fiscalidad, así como de inteligencia empresarial y análisis de datos.
- Familiaridad con herramientas informáticas de cumplimiento, bases de datos, programas de consulta y sistemas de gestión de documentos.
- Capacidad para utilizar la tecnología de planificación de recursos empresariales y análisis financiero.
- Conocimientos sólidos de matemáticas y contabilidad
- Empresas
- Sin ánimo de lucro
- Centros de enseñanza superior
- Agencias gubernamentales
- Empresas de contabilidad
- Preparación de impuestos y contabilidad
- Servicios de nóminas
- Financieras y aseguradoras
- Trabajo por cuenta propia
El dinero es el núcleo de cualquier empresa. Sin una buena gestión financiera, ninguna organización puede tener éxito. Por eso los contables y auditores son actores fundamentales en cualquier empresa o entidad a la que presten servicio, y se espera mucho de ellos.
Trabajando en colaboración con la dirección y la gerencia, se confía en los trabajadores de este campo para garantizar que los presupuestos sean exactos y que los fondos se asignen donde sea necesario. Son responsables de prever gastos, detectar problemas y ofrecer soluciones para que las cosas vuelvan a su cauce rápidamente.
Los contables y auditores ayudan a las empresas de sus empleadores a funcionar eficientemente para maximizar los beneficios. Una gran parte de ese esfuerzo requiere conocimientos fiscales, por lo que los trabajadores deben estar constantemente al día de las políticas y cambios fiscales. Deben estar preparados para ofrecer ayuda cuando surjan problemas, como auditorías externas, el descubrimiento de un desfalco, un incidente de relaciones públicas que afecte a las ventas o un descenso inesperado de la producción por lesiones de los trabajadores o daños en los equipos. Los problemas que pueden afectar a los resultados de una empresa en cualquier momento son infinitos. Por ello, el equipo financiero está sometido a una presión constante para gestionar el riesgo y tener preparados planes de contingencia. Puede ser necesario viajar, reunirse tarde y hacer horas extraordinarias.
La Oficina de Estadísticas Laborales predice tres factores específicos que seguirán afectando a este campo en los próximos años: la economía, la globalización y los avances tecnológicos. En 2020 las economías de todo el mundo sufrieron un duro golpe. Mientras las empresas luchaban por mantener a sus empleados en nómina y los ingresos caían en picado, los contables se ponían a prueba. Para prepararse para futuros desastres, sin duda se les pedirá que elaboren planes de contingencia que incluyan una mayor integración de la tecnología para ofrecer servicios y productos a través de plataformas en línea.
Debido a la naturaleza de su trabajo, los contables y auditores pasan la mayor parte del día en casa, estudiando cifras e informes y asistiendo a reuniones. O-Net Online clasifica esta ocupación como "convencional", lo que significa que los trabajadores están acostumbrados a seguir rutinas, trabajar con datos y operar bajo una jerarquía clara con mucha estructura. Las personas de este campo probablemente crecieron en hogares ordenados o disfrutaron realizando actividades que implicaban un alto grado de soledad. Es posible que no les gustaran los cambios ni las interrupciones, por lo que se preocupaban de planificar los imprevistos que pudieran interferir en sus actividades bien organizadas.
Este campo profesional requiere rasgos sociales, ya que a menudo hay reuniones y presentaciones. Sin embargo, para algunos son más una necesidad que una ilusión. En su juventud, los contables pueden haber demostrado aptitudes para hablar en público, pero el protagonismo puede no haber sido su preferencia. Es posible que se hayan conformado con sumergirse en los detalles de cualquier cosa en la que estén trabajando en lugar de interactuar siempre con los demás. También puede haber una tendencia a centrarse en seguir las normas, cumplir los procedimientos escritos y hacer caso a quienes ocupan puestos de autoridad.
- Los contables y auditores suelen necesitar una licenciatura en contabilidad o una especialidad similar.
- Las organizaciones más pequeñas podrían contratar a candidatos de nivel inicial con una combinación de créditos universitarios y experiencia laboral.
- Las organizaciones más grandes pueden exigir que los candidatos posean un máster.
- Los trabajadores que presenten declaraciones ante la Comisión del Mercado de Valores deben ser contables públicos autorizados, con una licencia del Consejo de Contabilidad de su estado correspondiente.
- Los requisitos del CPA incluyen 150 horas semestrales de cursos, además de un examen
- Nota: algunas empresas pueden ayudar a financiar esta credencial.
- Algunos Estados permiten que la experiencia laboral sustituya a los créditos
- La National Association of State Boards of Accountancy enumera las 5 razones principales para ser contador público.
- El American Institute of Certified Public Accountants exige que el Examen Uniforme de CPA se realice en cuatro partes, a lo largo de 18 meses
- La formación continua suele formar parte de la renovación de la licencia
- Otras certificaciones opcionales son:
- Contable de gestión certificado
- Auditor interno certificado
- Certificado en autoevaluación de control
- Profesional certificado en auditoría gubernamental
- Auditor certificado de servicios financieros
- Certificación en Aseguramiento de la Gestión de Riesgos
- Auditor certificado de sistemas de información
- Acreditado en valoración de empresas
- Profesional certificado en tecnologías de la información
- Especialista en finanzas personales
- Según O-Net Online, el 39% de los contables y auditores tiene "algún título universitario, sin título", mientras que el 42% tiene una licenciatura. El 14% posee un título de asociado.
- Muchas grandes organizaciones contratan directamente en las universidades, así que consulte con el personal de su centro o programa para saber cómo pueden ayudar a los graduados con la colocación laboral.
- Conéctese con antiguos alumnos para preguntarles sobre sus experiencias
- Si está pensando en convertirse en contador público, busque programas que le ayuden a prepararse para ello.
- Ten en cuenta también los programas que pueden ofrecer una doble licenciatura/máster, como la Stern School of Business de la Universidad de Nueva York (que ofrece una doble licenciatura en Empresariales/Máster en CPA).
- La contabilidad es un campo adecuado para el estudio en línea, así que considere programas acreditados en línea o híbridos si son más convenientes para su horario.
- Como futuro contable, practique sus habilidades de ahorro buscando escuelas que ofrezcan becas y descuentos en la matrícula.
- Poner en orden tus propios asuntos financieros, incluido el seguimiento de tus gastos.
- Tomar cursos de preparación para la universidad en contabilidad, economía y negocios en la escuela secundaria
- Adquirir experiencia práctica como voluntario en eventos de recaudación de fondos.
- Ocupar cargos de tesorero en comités de estudiantes
- Aprender a preparar declaraciones de impuestos; familiarizarse con los entresijos del código fiscal estatal y federal.
- Conviértase en voluntario de Hacienda y reciba formación gratuita
- Descubra el tesoro de formación gratuita que ofrece AccountingCoach
- Póngase al día sobre las últimas aplicaciones informáticas utilizadas por los contables y auditores modernos
- Pulir a la perfección sus habilidades de comunicación escrita y presentación oral
- Buscar prácticas en empresas locales
- Escribe artículos relacionados con tu área de interés y publícalos en LinkedIn o Medium
- Lea el contenido del sitio web de contabilidad y suscríbase a los boletines para estar al día de las tendencias
- Las prácticas de contabilidad son una buena manera no sólo de adquirir experiencia, sino también de conseguir un empleo a tiempo completo.
- Inscríbete en portales de empleo como eFinancialCareers, Financial Job Bank, Indeed, Simply Hired, Glassdoor y el portal de empleo de la Asociación de Profesionales Financieros.
- Examine los anuncios de empleo en busca de palabras clave y cualificaciones requeridas. Asegúrese de que su currículum transmite la experiencia adecuada para lo que busca el empleador.
- Incluye en tu currículum muchos datos cuantificables, como cifras en dólares y estadísticas, junto con los impactos conseguidos.
- Resume Genius ofrece útiles ejemplos de currículos profesionales de Contable
- Si le piden una carta de presentación, asegúrese de que complementa su currículum. Debe estar adaptada al puesto concreto y dar una idea de su personalidad.
- Haz saber a tu red de contactos que estás buscando un trabajo de Contabilidad. Forbes afirma que hasta el 80% de las ofertas de empleo nunca se publican, así que aprovecha el "mercado de trabajo oculto" hablando con tu red de contactos.
- Pide a profesores, supervisores y compañeros que te recomienden o escriban cartas recomendándote.
- Estudie las preguntas habituales en las entrevistas de Contabilidad para prepararse de antemano
- Saber lo que quieres. Decide si quieres ser directivo o socio, o pasar a un puesto ejecutivo en una empresa privada.
- Conozca las distintas funciones y adapte sus esfuerzos en consecuencia. Te ves como gestor contable, director de presupuestos, interventor, director financiero...?
- Cada puesto tiene diferentes requisitos laborales y académicos, así como certificaciones aplicables, así que establece tus hitos en función del objetivo final
- Busca mentores que puedan trazarte el camino para alcanzar tus sueños
- Recuerde que muchos contables abren sus propias empresas y construyen sus propias escaleras.
- Paga tus cuotas. Haz un trabajo sobresaliente, ya sea como contable de costes, auditor junior u otras funciones de nivel inicial.
- Escuchar y aprender del equipo directivo y de liderazgo
- Ante los retos, proponer soluciones en profundidad y bien documentadas.
- Mostrar la máxima integridad, profesionalidad y competencia en todo momento.
- Pon tu trabajo en primer lugar, pero empieza a trabajar en títulos avanzados cuando sea el momento adecuado
- Manténgase al día de todas las políticas y cambios estatales y federales relacionados con su área.
- Conviértete en un experto en tecnología y domina todas las plataformas de software relevantes.
- Enseñar a otros y ayudarles a convertirse en activos más fuertes para la empresa.
Páginas web
- Asociación Americana de Contabilidad
- Instituto Americano de Contadores Públicos
- Asociación de Examinadores de Fraude Certificados
- Asociación de Contables Gubernamentales
- Asociación de Escuelas Superiores de Negocios
- Academia Global de Finanzas y Gestión
- Asociación de Funcionarios de Finanzas Públicas
- Instituto de Profesionales de la Fiscalidad
- Instituto de Contables de Gestión
- Asociación de Contabilidad y Sistemas de Seguros
- ISACA
- Sociedad Nacional de Contables
- Instituto de Auditores Internos
Libros
- Contabilidad: A Beginner's Guide to Understanding Financial & Managerial Accounting, por John Kent
- Accounting All-in-One For Dummies with Online Practice Paperback, por Kenneth W. Boyd
- Manual de contabilidad (Barron's Accounting Handbook) Sexta edición, por Jae K. Shim Ph.D., et. al.
- Auditoría Contemporánea 10ª Edición, por Michael C. Knapp
- McGraw-Hill Education 2,000 Review Questions for the CPA Exam 1st Edition, por Denise M. Stefano y Darrel Surett
- Accounting All-in-One For Dummies with Online Practice, por Kenneth W. Boyd
- Guía rápida de contabilidad: La guía simplificada para principiantes de la contabilidad financiera y de gestión para estudiantes, empresarios y profesionales de las finanzas, por QuickStart Guides
- Wiley GAAP 2021: Interpretación y aplicación de los principios contables generalmente aceptados, por Joanne M. Flood
El mundo de las finanzas exige expertos en numerosos campos además de la contabilidad. La Oficina de Estadísticas Laborales ofrece varias sugerencias de ocupaciones relacionadas:
- Empleados contables, contables y auditores
- Analistas presupuestarios
- Estimación de costes
- Analistas y gestores financieros
- Analistas de gestión
- Asesores financieros personales
- Inspectores de Hacienda, Recaudadores y Agentes Fiscales