Bookers/Compradores de talento, Música

Horario de trabajo

• Los compradores de talentos y los agentes de contratación pueden trabajar a jornada completa, o sus funciones pueden formar parte de otro trabajo. Trabajan en horario laboral normal, normalmente al teléfono, escribiendo correos electrónicos, investigando actuaciones o locales y concretando los detalles del contrato. Es posible que tengan que viajar y que trabajen de noche para visitar los locales y asegurarse de que los artistas contratados están atendidos y tienen lo que necesitan. Los compradores de talento pueden ir a locales de la zona a buscar nuevos talentos. 

Tareas típicas

Compradores de talento

• Investigar bandas y otros actos para encontrar talentos adecuados para locales y próximos eventos.
• Hablar con las partes interesadas de los locales para conocer los tipos de espectáculos que venden más entradas o en los que quieren centrarse.
• Desarrollar un fuerte sentido de lo que el público de la comunidad local está dispuesto a pagar por ver
• Llevar un registro del aforo/ocupación del recinto, los precios estimados de las entradas y cuántas entradas deben venderse para que un espectáculo resulte rentable para todas las partes interesadas.
  • Tenga en cuenta las ventas adicionales que generan ingresos, como bebidas, alimentos, servicios, aparcamiento, paquetes VIP, etc. 
• Ponerse en contacto con artistas y agentes de contratación para discutir intereses, revisar calendarios y negociar contratos.
  • Algunos contratos se conocen como tour riders y se dividen en dos partes contrato técnico y un de hospitalidad
  • Los artistas más solicitados pueden tener extensas giras que exigen un alto nivel de mantenimiento. Pero, si el Comprador de Talento realmente quiere ese acto, puede que tenga que lidiar con ello 
  • Echa un vistazo a "17 riders entre bastidores en los que los artistas se pasaron de la raya" para ver ejemplos de peticiones locas.
• Avisar a los locales de las reservas para que puedan actualizar los calendarios. Trabajar con los promotores de conciertos y los representantes de las salas según sea necesario, para que puedan crear anuncios y otros materiales promocionales.
• Ponerse en contacto con "teloneros" locales que puedan actuar brevemente antes de la actuación del cabeza de cartel.
• Colabora con el personal de los locales, los grupos, los agentes, los gestores de giras, el equipo de carretera, los ingenieros de sonido, los DJ, etc. 

Agentes de reservas

• Establecer relaciones continuas con los compradores de talento de los locales a los que su grupo quiera viajar.
• Revisar objetivamente los actos que representa para asegurarse de que son adecuados para los lugares concretos que se están estudiando.
• Investiga audiencias y géneros para comprender mejor lo que "vende" y quién lo compra.
• Discutir los detalles relativos a las tasas, los ingresos previstos y otros detalles del contrato.
• Repasar los posibles problemas acústicos y la configuración de los equipos
• Revisar otros eventos programados en las zonas que se reservan, para asegurarse de que no hay una competencia dura en un género similar que pueda atraer a multitudes.
• Compartir información publicitaria con las sedes para su uso en materiales de marketing, como fotos y datos biográficos. 
• Ten en cuenta si el grupo será cabeza de cartel o telonero. Es posible que a los grupos relativamente populares no les guste telonear a otros... pero, sobre todo en los grandes recintos, el cabeza de cartel debe ser el grupo que más entradas venda al mejor precio.

Responsabilidades adicionales

• Sigue a grupos de redes sociales que hablen de actos musicales. Presta atención a lo que la gente dice sobre lo que quiere (o no quiere) ver.
• Examinar los posibles eventos competidores de la zona que puedan atraer a multitudes.
• Discutir los acuerdos para que las bandas vendan su propia mercancía u otros artículos en el evento.
• Manténgase al día sobre la música, los artistas y las tendencias actuales
• Establecer relaciones sólidas con locales, artistas, agentes, managers y promotores. 
• Ayudar a los nuevos artistas a darse a conocer mediante reservas  
• Garantizar que las condiciones contractuales se hayan acordado previamente y que todos los pagos se efectúen a su debido tiempo. Realizar el seguimiento con el personal pertinente, según sea necesario.

Habilidades blandas

• Atención al detalle
• Creatividad
• Orientado a los objetivos
• Emprendedor 
• Iniciativa
• Habilidades de liderazgo y gestión 
• Multitasking
• Habilidades de negociación
• Organización
• Pasión por la música
• Paciencia 
• Persuasivo
• Resolución de problemas
• Gran capacidad de comunicación 
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo 

Habilidades técnicas

• Amplio conocimiento de muchos géneros musicales, artistas y tendencias
• Calendarios
• Conciencia cultural
• Familiaridad con las estrategias de marketing de conciertos
• Buen "oído" para la música
• Conocimiento de los contratos de espectáculos y de los "tour riders
• Logística (por ejemplo, organización del viaje, alojamiento, comidas y transporte)
• Cuentas de pérdidas y ganancias y puntos de división
• Gestión de espacios

• Locales que acogen eventos musicales (como cafés, bares, discotecas, arenas, teatros, anfiteatros, estadios, centros de convenciones y cruceros).
• Autónomos

Tanto los Compradores de Talento como los Bookers deben velar por los intereses de sus clientes, pero también intentar garantizar acuerdos mutuamente beneficiosos. En el caso de los compradores de talentos, deben encontrar actuaciones que sus locales puedan permitirse y que atraigan al mayor número posible de compradores de entradas. Los Bookers, por su parte, deben encontrar los locales adecuados para promocionar los espectáculos que representan y prepararlos para el éxito. En algunos casos, sin embargo, un acuerdo puede no ser necesariamente rentable para todos, pero puede ser una buena inversión por las relaciones que se crean, que pueden dar sus frutos en el futuro. 

A algunos grupos se les sube la popularidad a la cabeza y puede resultar difícil tratar con ellos. Los acompañantes de sus giras también pueden complicarse, con exigencias frívolas como tener un árbol pequeño "de no menos de cuatro pies pero no más alto de seis pies" en el camerino.

Trivia: El ex cantante de Van Halen, David Lee Roth, explicó una vez que el infame jinete de su banda tenía M&M's disponibles pero con todos los marrones se hizo en realidad como una prueba para ver si el local prestaba atención a aspectos más técnicos del contrato.

Los precios de las entradas de los conciertos han subido considerablemente en los últimos años, mientras que la economía no ha ido muy bien. Por eso es importante que los Compradores de Talento encuentren actuaciones que la gente pueda permitirse ver, pero que también generen suficientes ingresos para el local como para que el esfuerzo merezca la pena. 

mientras tanto, reventa de entradas (cuando terceros compran localidades y las revenden con un margen de beneficio) está cada vez más vigilada, ya que esta práctica se ha descontrolado. Muchos revendedores lo hacen para ganar dinero extra. Otros han organizado sistemas que compran entradas para espectáculos populares en cuanto salen al mercado, con la intención de revenderlas con el mayor sobreprecio posible a quienes puedan permitírselas.

Dicho esto, los artistas y los locales también están en la cuerda floja debido a la práctica de precios dinámicosque ajusta el precio de las entradas en función de la oferta y la demanda. Esto permite a los artistas y las salas maximizar sus beneficios a expensas de la mayoría de los fans, que se quedan fuera del mercado al no poder pagar cientos o incluso miles de dólares por ver a su grupo favorito en directo.

Los Compradores de Talento y los Bookers solían ser aficionados a la música durante su infancia, y muchos de ellos asistían con frecuencia a eventos musicales en directo. Algunos son músicos y aprendieron el oficio trabajando en el mundo de la música. Además de saber de música y de cómo funcionan los eventos en directo (incluidos los aspectos financieros de estos espectáculos), también son personas a las que les gusta ampliar sus redes de contactos mientras tratan con artistas, managers y representantes de salas. La mayoría son personas extrovertidas que han trabajado en ventas o haciendo negocios por teléfono y correo electrónico.