Secretarios judiciales, municipales y de licencias

Empleado municipal, Registrador municipal, Empleado judicial, Empleado de licencias, Especialista en licencias, Representante de campo de vehículos de motor (MVFR), Empleado de licencias de vehículos de motor, Empleado municipal, Especialista en permisos, Empleado municipal

Realizar tareas administrativas para tribunales de justicia, municipios o agencias y oficinas gubernamentales de concesión de licencias. Puede preparar los expedientes de los casos que se van a juzgar; obtener información para los jueces y el tribunal; preparar borradores de órdenes del día o reglamentos para el consejo municipal; responder a la correspondencia oficial; llevar registros y cuentas fiscales; expedir licencias o permisos; y registrar datos, administrar pruebas o cobrar tasas.

• Evaluar la información de las solicitudes para comprobar su integridad y exactitud y determinar si los solicitantes están cualificados para obtener las licencias deseadas.
• Realizar tareas administrativas, como atender llamadas telefónicas, archivar documentos judiciales o mantener el material o los equipos de oficina.
• Verificar la autenticidad de documentos, como documentos de identidad o de inmigración extranjeros.
• Registrar y editar las actas de las reuniones y distribuirlas a los funcionarios o miembros del personal apropiados.
• Interrogar a los solicitantes para obtener la información requerida, como el nombre, la dirección o la edad, y registrar los datos en los formularios prescritos.

• Interfaz de usuario de base de datos y software de consulta - Abilis CORIS Offender Management System; IBM Judicial Enforcement Management System JEMS; Microsoft Access Hot technology
• Software de correo electrónico - Software de correo electrónico; tecnología Hot de IBM Notes; tecnología Hot de Microsoft Outlook
• Software ofimático - Corel WordPerfect Office Suite; tecnología Microsoft Office Hot
• Software de presentación - Microsoft PowerPoint Hot technology
• Software de hoja de cálculo - Microsoft Excel Tecnología en caliente; Aplicaciones de hoja de cálculo