Administrador de Educación, Administración de Preescolares y Guarderías

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Focos de atención

Títulos similares

Director de guardería, Director de Early Head Start, Coordinador de educación, Director de educación, Director de centro de educación, Director de preescolar, Director de programa preescolar, Director, Coordinador de centro

Descripción del trabajo

Las escuelas necesitan algo más que profesores para funcionar; necesitan una gestión sólida por parte de administradores capacitados que puedan establecer y apoyar los objetivos institucionales. Los administradores de educación preescolar y de guardería deben dirigir y gestionar a los miembros del personal y participar en el diseño de los programas y los presupuestos. Están totalmente inmersos en todas las operaciones de la escuela con el objetivo final de crear y mantener un entorno educativo seguro y adecuado para los jóvenes estudiantes.

Los administradores de educación preescolar y de guardería, que son sin duda el miembro más importante del equipo institucional, se encargan de que los centros de educación preescolar o de día funcionen sin problemas y con eficacia. Son maestros de la comunicación, haciendo malabarismos con múltiples tareas a la vez y manteniendo al personal, los padres y los alumnos en la misma dirección. En algunos casos, pueden ser propietarios y gestores de su centro, pero lo más frecuente es que dependan de un superior. En todos los casos, se aseguran de que su institución cumpla las directrices federales, estatales y locales aplicables. 

Aspectos gratificantes de la carrera
  • Construir y supervisar cuidadosamente un entorno de aprendizaje organizado y positivo 
  • Capacitar a los profesores para que puedan centrarse en la enseñanza
  • Establecer políticas útiles que beneficien al personal y a los estudiantes 
  • Tomar decisiones que pueden tener un impacto directo en el futuro de los estudiantes

"Me encanta trabajar con las familias de las zonas socioeconómicas más bajas, ponerlas en contacto con los servicios sociales y comunitarios y colaborar con ellas para que sus hijos reciban la mejor educación. Al trabajar en el aprendizaje temprano, los programas preescolares del estado son la primera experiencia de las familias con la educación pública y tener un programa de alta calidad que se basa en los fundamentos de la educación socio-emocional, académica y física crea estudiantes ávidos de por vida." Pamela Glasell, Directora del Programa de Aprendizaje Temprano, Distrito Escolar de Cypress

$48,210
2019 Empleo
69,200
2029 Empleo proyectado
69,900
La primicia
Responsabilidades del trabajo

Horario de trabajo

  • Los administradores de preescolar y guardería trabajan a tiempo completo, de lunes a viernes, y algunas funciones incluyen trabajo nocturno o fines de semana ocasionales. Es posible que se realicen horas extraordinarias durante los periodos de mayor actividad, como las inscripciones o la preparación del nuevo curso académico. Cuando los estudiantes no tienen clases, los administradores siguen trabajando y planificando, pero pueden disfrutar de un tiempo de descanso adicional. 

Tareas típicas

  • Dirigir y supervisar al profesorado y al personal para mantener un entorno seguro, positivo y agradable que favorezca el aprendizaje
  • Contratar a nuevos miembros del equipo y asegurarse de que reciben la formación adecuada
  • Fomentar el desarrollo profesional y ofrecer tiempo e incentivos para llevarlo a cabo
  • Supervisar el rendimiento de los empleados y proporcionarles retroalimentación
  • Crear y aplicar políticas y procedimientos operativos estándar
  • Revisar el material de formación y los calendarios
  • Garantizar que todas las medidas de seguridad y protección sean viables y sean comprendidas por los trabajadores
  • Trabajar estrechamente con el personal y los padres para garantizar que los estudiantes cumplen los objetivos educativos
  • Construir y mantener relaciones positivas con los padres y la comunidad
  • Incorporar prácticas de diversidad e inclusión 
  • Supervisar todas las cuestiones presupuestarias y de instalaciones; garantizar que la financiación se distribuye adecuadamente y que se cumplen todas las leyes
  • Supervisar el ciclo de vida de todos los asuntos estudiantiles
  • Generar y revisar informes relacionados con la actividad de los estudiantes

Responsabilidades adicionales

  • Garantizar que todos los trabajadores se mantengan al día en la formación, para incluir los repasos y las actualizaciones
  • Participar en actividades sociales y de divulgación en la comunidad
  • Trabajar estrechamente con los miembros de marketing y relaciones públicas, según corresponda 
  • Inspirar la excelencia organizativa y buscar las mejores prácticas para incorporarlas
Habilidades necesarias en el trabajo

Habilidades blandas

  • Capacidad para centrarse en objetivos a corto y largo plazo
  • Psicología básica
  • Compasión por los jóvenes estudiantes
  • Resolución de problemas complejos 
  • Sensibilidad y conciencia cultural
  • Eficaz; centrado en el ahorro de tiempo y recursos
  • Conocimiento de lenguas extranjeras (un plus)
  • Independiente 
  • Capacidad de liderazgo
  • Multitarea a pesar de las frecuentes interrupciones
  • Objetividad
  • Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo la etiqueta del correo electrónico 
  • Paciencia
  • Persuasión
  • Perseverancia
  • Habilidades para hablar en público
  • Buen juicio y toma de decisiones
  • Fuertes habilidades interpersonales y organizativas
  • Creación de equipos

Habilidades técnicas

  • Adepto a las matemáticas, los números y las cifras de los negocios
  • Se siente cómodo utilizando programas informáticos relacionados con la educación, la contabilidad y las hojas de cálculo
  • Familiaridad con programas de planificación de recursos empresariales como HeadMaster, Childcare Sage y EZ-CARE2 
  • Conocimientos sólidos de informática y ofimática
  • Conocimiento del software de planificación de recursos
  • RCP y primeros auxilios
  • Buen manejo del equipo de presentación audiovisual 
Diferentes tipos de organizaciones
  • Escuelas privadas y públicas
  • Guarderías infantiles
  • Subvenciones y organizaciones civiles
Expectativas y sacrificios

Como líderes, se espera que los administradores de preescolares y guarderías estén a la vanguardia de los cambios en el mundo de la educación. Desde mantenerse al día con las políticas y normas actuales hasta encontrar formas creativas y eficaces de incorporar la tecnología en las aulas, los administradores deben estar al tanto de todo y ser lo suficientemente flexibles para adaptarse según sea necesario. Cuando surgen problemas, los trabajadores y los padres miran hacia arriba en busca de soluciones. 

Tendencias actuales

La pandemia de coronavirus de 2020 puso a prueba a los programas con retos a los que nunca se habían enfrentado. De cara al futuro, los administradores deben aplicar las lecciones aprendidas. Les corresponde estar preparados con opciones prácticas y creativas de aprendizaje a distancia e híbrido adecuadas a las necesidades de aprendizaje de sus jóvenes estudiantes. Mientras tanto, los protocolos de seguridad de las escuelas y guarderías han pasado a primer plano, y a los administradores les corresponde aprender y aplicar las mejores prácticas que protejan a los trabajadores y a los alumnos de un riesgo innecesario de exposición a peligros.

Otras tendencias incluyen un mayor enfoque en la fonética sistemática en la enseñanza de la alfabetización, el uso de entornos naturales en el aprendizaje, el análisis de las métricas de la brecha de rendimiento para abordar las causas de la disparidad académica y, por supuesto, el creciente uso de herramientas tecnológicas con fines educativos. 

¿Qué tipo de cosas disfrutaba la gente de esta carrera cuando era joven...

A los educadores les interesa ayudar a los demás a aprender y crecer. Es posible que siempre hayan sentido esa pasión, quizá por ser un hermano mayor o por otras experiencias de la primera infancia. A los administradores, en particular, se les da muy bien formar equipos y dirigir a otros, por lo que es posible que hayan ocupado puestos de responsabilidad en la escuela o en casa.

Como individuos altamente organizados, probablemente disfrutaron de la lectura de obras de no ficción que les ayudaron a entender cómo funcionan las cosas, para poder interactuar con ellas de manera más eficiente. Como directivos, es posible que hayan perfeccionado sus habilidades mediante la planificación de eventos, el voluntariado o la participación en proyectos de equipo. Es probable que también hayan disfrutado de cursos como la oratoria y el debate.
 

Un ejemplo de un día en la vida

"Mi trabajo es administrar las subvenciones de aprendizaje temprano y dirigir al personal de los programas de educación temprana para el Distrito Escolar de Cypress. Trabajo por las mañanas recibiendo a los niños y a las familias, asegurándome de que las aulas estén listas para el personal. Trabajo para asegurar que el plan de estudios y la visión del distrito para el programa sean llevados a cabo por el personal. Entreno y capacito a los maestros y al personal de apoyo a la instrucción en los fundamentos del aprendizaje preescolar y trabajo para fortalecer la brecha de logros que vemos en algunas poblaciones. Ayudo a los profesores cuando es necesario en el aula, trabajando con los alumnos, ayudando con los problemas de comportamiento y hablando con los padres. Llevo a los padres a visitar los centros y dirijo talleres de educación para padres sobre diversos temas. Preparo y presento informes a las agencias estatales y federales y llevo muchos registros". Pamela Glasell, Directora del Programa de Aprendizaje Temprano, Distrito Escolar de Cypress

Educación y formación necesarias
  • Normalmente se necesita una licenciatura, preferiblemente en educación infantil o, al menos, con algunas clases de estudios superiores.
  • Además de un título, los administradores suelen necesitar algunos años de experiencia laboral relacionada, demostrando niveles crecientes de responsabilidad.
  • Algunos estados exigen una licencia, lo que implica superar una exhaustiva investigación de antecedentes y una formación complementaria, como RCP y primeros auxilios.
  • La credencial de Asociado en Desarrollo Infantil (CDA), obtenida a través del Consejo de Reconocimiento Profesional, es una credencial de Educación Infantil reconocida, pero generalmente opcional, "basada en un conjunto básico de normas de competencia, que guían a los profesionales de la atención temprana en su labor de convertirse en profesores cualificados de niños pequeños". Este certificado debe renovarse cada 3 años.
Cosas que hay que buscar en un programa
  • La acreditación es crucial para garantizar que el programa cumple con los altos estándares de calidad
  • Revisar las clasificaciones de las escuelas y los programas en sitios como U.S. News para ver cómo se comparan con sus pares 
  • Examina detenidamente los costes de la matrícula y otras tasas, tanto dentro como fuera del estado, para ver cuántos gastos de bolsillo podrías tener que cubrir después de la ayuda federal y las becas (si procede)
  • Revisar el compromiso del programa con la diversidad, y ver cómo lo demuestran a través de sus estadísticas de inscritos (que deberían figurar en su sitio web).
  • Considera el profesorado del que vas a estudiar, para incluir sus premios y áreas de investigación
  • Mira el tamaño medio de las clases, para determinar si tendrás suficiente tiempo de trabajo entre alumno y profesor o no
  • Sopese los pros y los contras de tomar cursos en línea o híbridos frente a la asistencia tradicional en el campus. Muchas escuelas sólo ofrecen programas presenciales
  • Echa un vistazo a las organizaciones estudiantiles de la escuela, al centro de carreras, a la red de ex alumnos y a otras ofertas que pueden aumentar tu experiencia mientras asistes, así como proporcionar beneficios después de la graduación.
  • Investiga las estadísticas relacionadas con las tasas de aceptación y graduación de la universidad y/o el programa, y también los datos de colocación laboral (la rapidez con la que los graduados se colocan en buenos puestos de trabajo).
Cosas que hacer en el instituto y la universidad
  • Toma clases en la escuela secundaria para prepararte para tu licenciatura, como psicología, clases de escritura, finanzas de negocios, hablar en público, etc. 
  • Pregunta en tu centro de estudios por las oportunidades de voluntariado relacionadas con tu futura carrera. Aprender sobre los procesos "entre bastidores" te ayudará enormemente.
  • Trabaja duro en tu "don de gentes" porque lo utilizarás todos los días, gestionando a los trabajadores y reuniéndote con los padres y las partes interesadas
  • Encuentre oportunidades de voluntariado o remuneradas para trabajar con niños en edad preescolar
  • Trabaja en tu red profesional y únete a organizaciones como:
    • Asociación Internacional de Educación Infantil (ACEI)
    • Child Care Aware of America
    • Consejo para Niños Excepcionales (CEC), División para la Primera Infancia (DEC)
    • Fundación de Investigación Educativa HighScope
    • Coalición para la Educación de los Niños Militares (MCEC)
    • Asociación Nacional para la Educación de los Niños Pequeños (NAEYC)
    • Asociación Nacional para el Cuidado de Niños en Familia (NAFCC)
    • Instituto Nacional de Desarrollo del Niño Negro (NBCDI)
    • Asociación Nacional de Head Start (NHSA)
    • Organización Mundial para la Educación Preescolar-Comité Nacional de los Estados Unidos 
    • CERO A TRES
  • Lea revistas profesionales y sitios web relacionados con el campo (consulte nuestra sección de sitios web para obtener ideas)
  • Considera la posibilidad de hacer un aprendizaje para adquirir una valiosa experiencia laboral
Hoja de ruta típica
Hoja de ruta del administrador de educación preescolar y de la infancia Gladeo
Cómo conseguir tu primer trabajo
  • Si es posible, decida si quiere aspirar a un preescolar público, uno privado, una franquicia o una guardería
  • Lleva un registro de todos tus logros académicos, laborales y extracurriculares, y utilízalos en tu currículum, con detalles, estadísticas, cantidades de dinero e impacto.
  • Suscríbase a las alertas de empleo en Indeed.com, Glassdoor y otros portales de empleo relacionados
  • Construye tu perfil de LinkedIn y aprovecha tu red para encontrar ofertas de trabajo
    • Según la CNBC, hasta el 80% de los puestos de trabajo se encuentran a través de conexiones personales 
  • Asegúrate de que solicitas puestos de trabajo para los que estás cualificado; de lo contrario, estarás perdiendo el tiempo
  • Cuando revises los anuncios de empleo, toma nota de las palabras clave relevantes; incorpóralas a tus materiales de solicitud para que no sean filtrados por el software del sistema de seguimiento de solicitantes
  • Aborda todos los requisitos enumerados en el anuncio de empleo para que las personas que lean tu currículum se hagan una idea completa de tus cualificaciones
  • Considere la posibilidad de contratar a un editor o redactor de currículos profesional para que le ayude.
  • Estar al día de las tendencias y los avances en el sector
  • Realización de simulacros de entrevistas con ejemplos de preguntas y respuestas
  • Hablar con los posibles proveedores de referencias por adelantado para pedirles permiso para incluirlos en la lista o para obtener cartas de recomendación
Cómo subir la escalera
  • Los administradores de preescolares y guarderías ya están en la cima, pero siempre hay espacio para ir más allá de estas funciones
  • Completar un título de posgrado es útil para demostrar que se han adquirido habilidades avanzadas y que se está preparado para pasar al siguiente nivel.
  • Los administradores gestionan instalaciones a las que los padres confían el cuidado de los niños pequeños, por lo que es fundamental mostrar siempre profesionalidad y una excelente comunicación 
  • Unas habilidades comerciales impecables también son clave para ascender en el escalafón como administrador
  • Para destacar realmente, cree políticas, procedimientos operativos estándar y directrices de formación que otros quieran tomar como referencia
  • Manténgase activo en organizaciones profesionales, asista a conferencias, dé discursos de apertura y conviértase en un miembro conocido y respetado de su campo.
  • No se limite a estar al tanto de las novedades, sino que busque la manera de liderarlas usted mismo.
  • Practique sus habilidades organizativas buscando reducir las ineficiencias
  • Convierta sus instalaciones en un modelo que inspire a otros
  • Sea mentor de su personal y ayude a los demás a crecer. Cultivar una reputación como alguien que se preocupa sinceramente por el éxito de los compañeros, así como de los estudiantes, por supuesto. 
  • Mantener la máxima integridad y ganarse el respeto de sus colegas
Plan B

No todo el mundo quiere ser administrador. Muchas personas que están interesadas en seguir una carrera en la educación quieren estar en primera línea, en las aulas. La Oficina de Estadísticas Laborales enumera muchas ocupaciones relacionadas que requieren una certificación o licencia específica del estado y de la materia, en algunos casos. Tómate tu tiempo para considerar las opciones que te interesan, ¡así comenzarás en el camino correcto! Algunas opciones en las que puedes pensar son 

  • Trabajadores del sector de la infancia
  • Profesores de jardín de infancia y primaria
  • Profesores de secundaria
  • Profesores de preescolar
  • Profesores de educación especial
  • Asistentes del profesorado

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