Focos de atención
Títulos similares
Gerente de Servicios de Convenciones, Gerente de Planificación de Conferencias, Gerente de Servicios de Conferencias, Gerente de Catering, Gerente de Eventos, Planificador de Conferencias, Gerente de Conferencias, Director de Eventos, Director de Servicios de Conferencias, Planificador de Reuniones Certificado
Descripción del trabajo
Los planificadores de eventos organizan, planifican y coordinan actividades para organizar eventos profesionales.
Aspectos gratificantes de la carrera
- Obtienes lo que pones: Después de años de experiencia, puedes empezar tu propio negocio y tendrás el poder de decidir tu horario/cuánto quieres trabajar/cuánto dinero quieres ganar.
- Es dinámico: uno se sienta en una oficina durante una parte del trabajo, pero también se reúne con clientes, proveedores y viaja.
- Es un sector en crecimiento: Se prevé que en los próximos 10 años habrá más oportunidades para los planificadores.
"Me dedico a crear entornos en los que la gente se relaje y se divierta. Cuando las puertas se abren y todo lo que has planeado funciona, es un subidón total. Es totalmente gratificante. Además, nunca dejas de aprender: tanto sobre nuevos elementos que poner en un evento como sobre nuevas formas de conseguir que la gente se reúna y retenga la información." Heather Keenan, Presidenta de Key Events, Inc.
$47,350
La primicia
Descripción de los servicios
DMC- Empresa de gestión de destinos
- Ofrece servicios basados en sus amplios conocimientos locales, su experiencia y sus recursos especializados en el diseño y la realización de eventos, actividades, excursiones, transporte y logística de programas.
- Ejemplo) Supongamos que una empresa quiere celebrar una convención en la costa oeste. El planificador de reuniones de esa empresa elige San Diego. El planificador de la reunión contrataría a un DMC que conozca bien San Diego y que ya tenga relación con los proveedores para organizar los viajes locales (traslados al aeropuerto, lanzaderas), la reunión y el entretenimiento (una visita a la ciudad, un evento deportivo, una cena de grupo...etc).
Gestión de reuniones
- Organiza y planifica grandes reuniones/conferencias para empresas y organizaciones.
- Las responsabilidades incluyen la selección del lugar (¿qué ciudad? ¿qué lugar?), las negociaciones de los contratos (proveedores, ponentes), la inscripción, la selección/gestión de ponentes, el alojamiento, la gestión logística, la gestión financiera y las exposiciones.
Planificación de eventos
- Esto es lo que se piensa cuando se piensa en lo que hace un planificador de eventos, pero en realidad, la planificación de eventos es una pequeña parte del libro de negocios de un planificador de eventos. Es más glamurosa y destacada que los demás servicios, pero menos frecuente.
- Las responsabilidades incluyen el establecimiento de las fechas, la selección y reserva del lugar del evento, la elaboración del presupuesto, la obtención de permisos, la coordinación de los viajes y el aparcamiento, el desarrollo del tema del evento, la organización de los oradores, la organización de la decoración y el alquiler, el catering y la seguridad.
- Ejemplo) Planificar un festival, una ceremonia, un concurso, una fiesta, un concierto, una boda, una fiesta de presentación de una empresa... etc.
Habilidades necesarias en el trabajo
- Gran capacidad de organización
- Habilidades de comunicación
- Habilidades de negociación: Ser capaz de negociar con los proveedores y sus clientes. Tener conocimientos generales sobre contratos.
- Resistencia física: El día del evento hay que hacer malabarismos con muchas tareas y se estará de pie durante muchas horas.
- Capacidad para resolver problemas y para pensar con rapidez
- Habilidades interpersonales: Buen trato con la gente. Eres capaz de entablar relaciones con gente nueva con bastante facilidad. Consigue que confíen en ti.
- Saber utilizar la tecnología digital: programas informáticos que le ayuden a llevar el control de su presupuesto, la programación, los detalles.
¿Dónde voy a trabajar?
- Empresa de planificación de eventos (incluye empresa de gestión de destinos)
- En la empresa: Empresas, bufetes de abogados, hoteles/casinos, organizaciones sin ánimo de lucro, etc.
- Para ti: muchos organizadores de eventos son independientes, especialmente los organizadores de bodas.
Expectativas/Sacrificios necesarios
- No es el horario comercial habitual: Debe trabajar por las noches y los fines de semana, ya que los eventos no son siempre durante la semana en horario comercial habitual.
- Es agotador: Puede que tenga que trabajar muchas horas para asegurarse de que todo está preparado para el evento.
- Puede ser estresante: Los eventos son una entidad "viva". Se actúa a diario.
- Puede tener que trabajar con personas exigentes.
- Los eventos sociales (boda, Bar Mitzvah, cumpleaños) son los más duros: menos sueldo, más dolor de cabeza por tener que lidiar con las emociones, adiós a las vacaciones de verano porque la mayoría de las bodas son de mayo a octubre.
Tendencias actuales del sector
- En el pasado, la gente creía que podía ser planificadora de eventos sin experiencia/formación debido a Internet, pero ahora la gente sabe que la planificación de eventos es un servicio profesional, necesario para la comercialización/imagen de su empresa.
- En una economía en declive, las conferencias empresariales son las primeras en desaparecer. Así que los planificadores de eventos corporativos podrían ser despedidos.
- La sanidad es un sector en auge. Así que los que se especialicen en eventos sanitarios tendrán mucho trabajo, porque los profesionales de la salud están obligados a hacer formación continua y a asistir a conferencias para mantenerse al día con sus requisitos/licencias profesionales.
¿Qué tipo de cosas disfrutaba la gente de esta carrera cuando era joven...
"Todo lo que hice cuando era joven estaba relacionado con la actuación, ya fuera el diseño de vestuario o en la moda, los viajes. No actúo, pero hago que se produzca una actuación. Todo lo que hice fue una ventaja para llegar a donde acabé". Heather Keenan, Presidenta de Key Events, Inc.
Educación necesaria
- El término "planificación de eventos" abarca mucho terreno. Desde bodas hasta eventos corporativos y ceremonias de entrega de premios, la planificación de eventos conlleva una amplia gama de habilidades y tareas que hay que aprender
- También puede ser sinónimo de planificación de reuniones y convenciones, así como de organización de exposiciones
- Los planificadores de eventos suelen obtener una licenciatura en gestión de reuniones o eventos, aunque los estudiantes acceden a este campo desde una amplia gama de carreras, como negocios, gestión de la hostelería o incluso comunicaciones.
- Cuanto más estrechamente relacionada esté tu titulación con la planificación de eventos, más posibilidades tendrás de empezar con mayores responsabilidades (y, por tanto, con un sueldo más elevado).
- Para mejorar tus credenciales académicas, considera la posibilidad de obtener una certificación de una organización profesional como:
- La lista de O*Net certificaciones adicionales que tienen diferentes requisitos de experiencia laboral
- Dado que hay tantas tareas diferentes que pueden incluirse en el término "planificación de eventos", muchos empleadores quieren ver la experiencia específica además de las credenciales académicas
- Tener experiencia laboral relacionada con el tema ayuda mucho a reforzar el currículum, por lo que muchos estudiantes aceptan trabajos a tiempo parcial en hoteles, centros de convenciones, lugares de celebración de bodas u otros establecimientos de reunión habituales para adquirir experiencia práctica y aprender en el trabajo.
Credenciales
Esto podría quedar bien en tu currículum; sin embargo, la EXPERIENCIA supera a la educación/certificación. Esto es sólo un plus, pero definitivamente no es algo que te consiga automáticamente un trabajo o clientes.
Profesional certificado de reuniones
Se trata de una certificación voluntaria para planificadores de reuniones y convenciones. Para obtenerla, los candidatos deben tener un mínimo de 3 años de experiencia en gestión de reuniones, un empleo reciente en un puesto de gestión de reuniones y una prueba de créditos de formación continua. Los candidatos deben superar un examen que abarca temas como la formación de adultos, la gestión financiera, las instalaciones y los servicios, la logística y los programas de reuniones.
Cosas que hacer en el instituto y la universidad
- En el instituto, perfecciona tus habilidades interpersonales y toma clases de comunicación, oratoria, marketing, negocios y contabilidad
- Obtenga experiencia práctica a través del voluntariado. Ofrécete como voluntario en escuelas, iglesias u organizaciones comunitarias para ayudar a planificar eventos, coordinar funciones, presupuestar compras, pedir suministros, recibir invitados y gestionar detalles logísticos. Haz un borrador de tu currículum y lleva un registro de todo lo que haces y de cuántas personas asistieron
- Únete al comité de eventos de un club u organización social (por ejemplo, el sistema griego) y planifica un evento en tu instituto o universidad (un baile, una recaudación de fondos, etc.). Obtener experiencia, aunque sea voluntaria, es crucial para tu currículum.
- Considera la posibilidad de trabajar a tiempo parcial en hoteles locales, centros de convenciones, universidades o empresas en funciones relacionadas con la organización de grandes reuniones y eventos. Consigue cualquier trabajo que te permita VER y OBSERVAR los eventos: guardarropa, camarero de una empresa de catering, arreglos florales, encargado de los baños en un evento... etc.
- Becario en una empresa de organización de eventos.
- Crea tu propio "lookbook" o página de Pinterest: Reunir diferentes looks, estilos, decoraciones, comida, estilos para que puedas empezar a desarrollar ideas y tu propio estilo de cómo quieres que sea un evento.
- Decide si quieres especializarte en un área concreta (como las bodas)
- Practique su etiqueta telefónica y atención al cliente
- Decida qué método de aprendizaje le conviene más: presencial, en línea o híbrido
- Trabaja con tu asesor académico sobre las asignaturas optativas adecuadas
- Revise las distintas opciones de certificación disponibles. Algunas requieren algunos años de experiencia laboral, pero infórmese de esos requisitos para poder planificar con antelación
- A los planificadores de eventos les encanta reunirse a través de organizaciones profesionales, así que encuentra una (o más) en la que participar.
- Invierte en una buena cámara para poder hacer muchas fotos de tu trabajo
- Crear un portafolio online y los canales de las redes sociales para marcar y comercializar tus habilidades y servicios (y mostrar tu trabajo anterior a futuros empleadores)
- Vea lo que se debe y lo que no se debe hacer en los eventos de los profesionales de la industria. Lo que deben y no deben llevar los profesionales del sector en los eventos. Tenga en cuenta que el vestuario debe estar en consonancia con el tipo de evento
- Manténgase al día de las tendencias del sector leyendo artículos relevantes (como los de Skift Meetings) y viendo vídeos en YouTube.
Estadísticas de educación
- 10,7% con diploma de secundaria
- 8,2 % con título de asociado
- 49,7% con licenciatura
- 9,7 % con Máster
- 1,1% con Profesional
(% de empleados de 25 a 44 años en la ocupación cuyo nivel de estudios es el más alto)
Hoja de ruta típica
Cómo conseguir tu primer trabajo
- Avisa a tu red con antelación cuando vayas a terminar tu formación
- Trabaja en una empresa que se dedique a los eventos: catering, floristería, empresa de autobuses, barman, empresa de diseño de iluminación, ¡y haz contactos! Esta experiencia te permitirá ver desde dentro lo que supone organizar un evento.
- Trabaja con el centro de carreras de tu escuela para encontrar trabajos, pulir tu currículum y practicar las entrevistas.
- Tenga en cuenta dónde trabajan otros planificadores de eventos. Por BLSLos entornos de trabajo son:
- 20% - organizaciones religiosas, de subvenciones, cívicas y profesionales
- 10% - servicios administrativos/de apoyo
- 9% - servicios de alojamiento/alimentación
- 8% - arte, entretenimiento y recreación
- 4 % - autónomos
- Establezca conexiones sólidas si realiza trabajos a tiempo parcial o como voluntario
- Construye una cartera de experiencia relevante que puedas mostrar a posibles empleadores.
- Guarde registros de todos los eventos que haya ayudado a planificar, como fotografías y referencias profesionales de clientes y proveedores que atestigüen su fiabilidad y experiencia.
- Difundir su cartera en línea y los canales de las redes sociales para darlo a conocer
- Escriba artículos y publique en sitios de planificación de eventos, así como en sitios de redes como LinkedIn
- Muévete a donde está el trabajo La Oficina de Estadísticas Laborales señala que la mayor concentración de empleos para planificadores de eventos está en Washington D.C., Colorado, Virginia, Utah y Rhode Island
- Revisar Plantillas de currículum para planificadores de eventos para obtener ideas
- Asegúrate de que tu currículum sea impactante, convincente, sin errores y que contenga muchas estadísticas y detalles
- Busque oportunidades en De hecho, Glassdooro incluso en Craigslist para trabajos más pequeños
- Pregunte por adelantado a las posibles referencias antes de dar sus datos de contacto
- Estar preparado para todo es la clave del éxito en la planificación de eventos. Prepárese para las entrevistas revisando preguntas comunes y pensando en cómo las responderías.
- Practicar simulacros de entrevistas para que puedas presentarte como una persona capaz y segura de sí misma
"Todo lo que se pueda hacer para VER eventos. Ahí es donde la gente se expone más. Cualquier trabajo extracurricular que puedas conseguir. Yo empecé como guardarropa. Vi todos los eventos que ocurrieron. Si puedes ser camarero, sé camarero en un evento. Si puedes arreglar flores, entra en una empresa de flores que se dedique a los eventos. Si eres un conserje, sé un encargado de los baños donde haya eventos. VÉALO". Heather Keenan, Presidenta de Key
¿Qué busca un empresario?
- Gran energía: Puede levantarse a las 4 de la mañana, dormir a la 1 de la madrugada durante 5 días seguidos durante un evento y estar en marcha.
- Currículum vitae: Trabajó en eventos. Trabajó en la universidad porque demuestra que fue capaz de hacer muchas cosas al mismo tiempo.
- Profesional: ¿Sabes escribir un correo electrónico profesional? ¿Es usted presentable?
"Me fijo en dónde han trabajado antes y cuánto tiempo llevan allí. Busco a alguien que tenga pasión, actitud, confianza, energía, alguien que pueda pensar por sí mismo, alguien de quien me sienta orgulloso y que pueda interactuar con un cliente..." Heather Keenan, presidenta de Key Events, Inc.
Cómo seguir siendo competitivo
- Conocer varios idiomas: Esto abre sus opciones a más clientes y más eventos.
- Manténgase al día con la tecnología: software de reuniones virtuales, medios sociales (twitter, Facebook).
- Cree una marca distinta y comercialice esa marca.
Herramientas/recursos recomendados
Páginas web
- Asociación Americana de Planificadores de Bodas Certificados
- Asociación de Consultores Nupciales
- Asociación de Consultores de Bodas Certificados
- Asociación de Directores de Conferencias y Eventos Colegiados-Internacional
- Bizzabo
- Eventos interminables
- Proyecto de planificación de eventos
- Asociación de Profesionales de Servicios para Eventos
- Consejo de la Industria de Eventos
- Asociación Internacional de Exposiciones y Eventos
- Asociación Internacional de Eventos en Vivo
- Sociedad Internacional de Planificadores de Reuniones
- Profesionales de las reuniones internacionales
- Reuniones de Skift
- Reuniones inteligentes
- Mesas sociales
- Sociedad de Profesionales de Reuniones Gubernamentales
- Motosierra de terciopelo
Libros
- Planificación y gestión de eventos: Principios, planificación y práctica, por Ruth Dowson y David Bassett
- El arte de la planificación de eventos: Consejos profesionales de un experto del sector, por Gianna Cardinale Gaudini
- Deberías convertirte en un PLANIFICADOR DE EVENTOS: Cómo iniciar un negocio de planificación de eventos en casa paso a paso desde cero, por Rebecca Nowak
Consejos
"Asegúrate de que te gusta porque es un trabajo duro. Es como el circo. Es una vocación, no sólo un trabajo". Heather Keenan, Presidenta de Key Events, Inc.
Newsfeed
Trabajos destacados
Cursos y herramientas en línea