Administrador artístico sin ánimo de lucro

Horario de trabajo

• El horario de trabajo es a tiempo completo, pero flexible, con horarios irregulares. Los eventos relacionados con el arte suelen celebrarse por la noche o los fines de semana. 

Tareas típicas

• Planificar y organizar a los artistas, los eventos, la logística, los edificios y el resto del personal
• Crear y gestionar presupuestos
• Estar al tanto de la política gubernamental relacionada con las subvenciones y otras financiaciones
• Orquestar actividades de recaudación de fondos y eventos específicos de recaudación de fondos para organizaciones
• Establecer una red de contactos con mecenas, socios comunitarios y donantes
• Desarrollar las capacidades internas para ampliar la difusión pública 
• Trabajar con los directores y el coordinador del programa en el diseño de los programas
• Gestionar el personal y los calendarios de actuación
• Supervisar el desarrollo del plan de estudios para las actuaciones y los talleres escolares
• Trabajar en solicitudes de subvención, propuestas e informes
• Reunirse con artistas, partes interesadas y clientes
• Enlace con los medios de comunicación u otros medios de relaciones públicas

Responsabilidades adicionales

• Establecer un entorno creativo, acogedor e inclusivo para artistas y mecenas
• Supervisar la gestión de las redes sociales y todos los esfuerzos de marketing
• Gestionar las facturas y las hojas de tiempo
• Mantener los espacios de arte y la decoración general 
• Participación activa en eventos organizados por la comunidad

Habilidades blandas

• Capacidad para trabajar de forma independiente, en equipo y con terceros
• Deseo y aptitud para ayudar a los artistas a triunfar
• Enérgico y entusiasta
• Un trato amable y acogedor
• Honestidad
• Conciencia social y cultural informada 
• Gran capacidad de organización
• Paciencia
• Resistencia y compostura 
• Ingenio y liderazgo
• Habilidades para coordinar eventos
• Gran capacidad de comunicación, incluida la escucha activa 
• Gestión del tiempo

Habilidades técnicas

• Familiaridad general con los ordenadores (PC o Apple)
• Conocimiento de los equipos de presentación visual (como lupas de vídeo, televisores, etc.) 
• Conocimiento de File Maker Pro y Constant Contact
• Familiaridad con los medios sociales, redes y plataformas de vídeo como Instagram, Facebook, YouTube, TikTok, Twitch, Vine y LinkedIn
• Conocimiento de impresoras, escáneres y equipos de fotocopias
• Microsoft Office, aplicaciones de Google, software de Macintosh
• Puede necesitar un permiso de conducir para desplazarse a los lugares de trabajo

• Consejos artísticos
• Organizaciones comunitarias
• Centros culturales
• Institutos de enseñanza
• Museos
• Orquestas
• Estudios de artes escénicas
• Teatros y centros de danza

Los administradores de instituciones artísticas sin ánimo de lucro tienen la enorme responsabilidad de garantizar que las organizaciones reciban suficientes fondos a través de donaciones y subvenciones. El ajuste del gobierno y las duras condiciones económicas hacen que a veces sea un reto satisfacer las necesidades financieras y mantenerse al día con los gastos. La investigación cuidadosa y la capacidad de establecer relaciones marcan la diferencia a la hora de asegurar una financiación plurianual y a largo plazo con la que se pueda contar para la estabilidad. 

Las artes y la cultura siempre han sido vitales para nuestras sociedades; van de la mano del crecimiento y el cambio social. Sin embargo, la financiación de las artes suele ser una de las primeras víctimas en circunstancias económicas difíciles. Mientras las ciudades de todo el país renovaban su compromiso con las artes, llegó el COVID-19 y supuso una enorme presión financiera para la economía mundial. Los presupuestos públicos -una de las principales fuentes de financiación de los programas artísticos- se han visto sometidos a una gran presión. Como resultado, el sector cultural sufrió más de lo esperado.

La directora de la UNESCO, Audrey Azoulay, resumió la necesidad de seguir apoyando las artes, señalando que "la cultura nos ha ayudado a salir de la crisis. Ahora tenemos que ayudar a la cultura y apoyar la diversidad a la que la cultura debe su fuerza". Por suerte, en los últimos años se ha producido un cambio hacia el arte digital que ha abierto las puertas a nuevas e interesantes oportunidades, entre ellas los museos de arte digital. 

Non-profit Arts Administrators were likely always inclined towards art and fun activities and events related to music, art, and culture. They may have been born with a special knack for understanding and appreciating abstract and philosophical works. Or perhaps they one day found themselves smitten by a particular painter or singer and ended up diving into the broader world of arts. They might have drawn inspiration from visiting art galleries, theaters, or museums during school or family trips in their younger days. Some might even have experienced a transformative event that kindled their passion for the arts. Regardless of how they came to love the arts, most future administrators were also active in extracurricular activities, loving to be right in the middle of things!
 
“When I was younger, I enjoyed volunteering and giving back to my community. In high school, I volunteered at the local hospital, food banks, and supported community events.  I also enjoyed the arts and was part of several dance groups growing up!” Elida Ledesma, Executive Director of Arts for Healing and Justice Network.