Focos de atención
Un asistente legal también se conoce como asistente jurídico. Ambos títulos hacen el mismo trabajo. No es el mismo puesto que un "secretario jurídico", o alguien que ayuda en tareas administrativas como archivar y programar. Los secretarios jurídicos no necesitan conocimientos jurídicos: son asistentes administrativos de bufetes de abogados.
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Un asistente jurídico suele trabajar en una oficina legal para apoyar al equipo de abogados. Su función es de apoyo. Los asistentes jurídicos realizan gran parte del trabajo de preparación de los documentos importantes que puede necesitar un abogado. A menudo tienen que investigar la ley y apoyar el papel del abogado en un juicio, una audiencia o una reunión. Esto implica reunirse con el abogado para determinar la mejor manera de abordar las necesidades del cliente. El asistente jurídico investigará entonces las leyes y los precedentes (casos similares y sus decisiones) para el abogado.
Hay muchos documentos que se necesitan en el curso de un caso y que hay que presentar en el juzgado, así como en el bufete de abogados. Un asistente jurídico trabaja con el abogado y la secretaria legal para asegurarse de que estos documentos estén bien redactados. Un asistente jurídico redactará los documentos para que el abogado los firme.
Un asistente jurídico también puede trabajar para un departamento jurídico de una empresa. Esto puede suponer asegurarse de que una empresa cumple la ley, o redactar documentos de defensa en caso de que se les lleve a los tribunales. También ayudarán a los abogados de la empresa. Un asistente jurídico para una institución financiera, una organización sin ánimo de lucro u otra tendrá tareas similares.
- Ayudar a las personas en una etapa difícil de su vida.
- Capaz de trabajar directamente con los clientes que lo necesiten.
- Cada día trae algo nuevo y desafiante.
Al preparar un caso:
- Investigar todos los hechos del caso, incluyendo la organización de las pruebas, hablar con los clientes y los testigos, y organizar cualquier documento necesario para el caso.
- Revise todas las leyes, incluyendo su intención o cualquier caso similar.
- Comunicar al abogado lo que se necesitará antes, durante y después del juicio.
- Prepare todos los documentos legales para la firma de un abogado y asegúrese de que se archivan adecuadamente.
- Es probable que un asistente jurídico esté involucrado en más de un caso a la vez.
Aunque un asistente jurídico puede tener otras tareas en un bufete de abogados, su trabajo principal es ayudar a los abogados a prepararse para sus trabajos. Esto implica una gran cantidad de recopilación y organización de datos. Los asistentes jurídicos mantienen los datos organizados en bases de datos electrónicas. También suelen controlar el "descubrimiento electrónico", que son las pruebas que ambas partes legales obtienen durante la investigación y que son de naturaleza electrónica. Algunos ejemplos son los mensajes de texto o los correos electrónicos.
Habilidades blandas
- Comunicación escrita y oral
- Habilidades interpersonales como la diplomacia y la creación de redes
- Capacidades de investigación
- Pensamiento crítico
- Adaptable/Flexible
Habilidades técnicas
- Conocimientos de informática
- Capacidad para utilizar programas de autoedición, procesamiento de textos y hojas de cálculo
- Gestión y análisis de bases de datos
Los asistentes jurídicos deben tener conocimientos de informática, concretamente de gestión de bases de datos. Sus tareas pueden ser diferentes según el tamaño del bufete. En un bufete más pequeño, es más probable que un asistente jurídico se ocupe de un caso de principio a fin. En un bufete grande, es posible que sólo se encargue de una parte de un caso.
Paralegal corporativo - Este tipo de paralegal trabaja en el departamento jurídico de una empresa y se encarga de ayudar a la empresa a cumplir las leyes y normas de su sector, o de ayudar a los abogados de la empresa si infringen una ley.
Otras organizaciones en las que puede trabajar un asistente jurídico son:
- Hospitales
- Organizaciones sin ánimo de lucro
- Organismos gubernamentales
- Bancos y otras instituciones financieras
- Compañías de seguros e inmobiliarias
Aunque la mayoría de los asistentes jurídicos trabajan 40 horas a la semana, puede haber ocasiones en las que tengan que trabajar más para cumplir los plazos. Ser un asistente jurídico también puede dejarle con poco espacio para avanzar, especialmente en una empresa pequeña. A veces, a los asistentes jurídicos se les asignan tareas de poca importancia o actúan como administradores de la oficina.
Los asistentes jurídicos no pueden proporcionar asesoramiento jurídico directo ni firmar los documentos que preparan para un abogado. Aunque prestan un gran servicio y apoyo, es posible que no reciban el crédito adecuado por este trabajo.
La necesidad y la demanda de asistentes jurídicos es cada vez mayor. No sólo los bufetes de abogados están ampliando sus contrataciones de asistentes jurídicos, sino también las empresas. También hay una tendencia a que los asistentes jurídicos asuman funciones que normalmente se asignan a otro tipo de apoyo jurídico. También hay más empleadores que buscan asistentes jurídicos y parajurídicos con licencia oficial.
La mayor tendencia es la de la tecnología. El mantenimiento de una base de datos de pruebas y documentación se ha convertido en una tarea crucial para los asistentes jurídicos y parajurídicos. Se ha hecho mayor hincapié en la competencia tecnológica de los abogados y esto se está extendiendo también a la profesión de asistente jurídico. Existe una necesidad especial de poder procesar y estudiar las pruebas electrónicas, como los mensajes de texto y los correos electrónicos.
- Muchos disfrutaban interactuando con otras personas, así como leyendo libros y resolviendo problemas.
- Los niños que se convirtieron en asistentes jurídicos disfrutaron ayudando a los demás
- Disfrutan manteniendo sus pertenencias personales organizadas
- Los asistentes jurídicos suelen tener al menos un certificado o un título de asociado en estudios paralegales
- Algunos pueden completar una licenciatura con un certificado en estudios paralegales o jurídicos. Las especialidades más comunes son las ciencias sociales, los negocios o incluso los servicios de seguridad y protección.
- Legal/Pre-derecho no es un requisito
- Por O*NetEl 50% de los asistentes jurídicos tienen un título de grado, el 34% una licenciatura y el 7% un certificado de estudios superiores.
- Busque Programas de formación de asistentes jurídicos aprobados por la American Bar Association
- Los temas de las clases incluyen la investigación jurídica, la redacción jurídica, el uso de programas informáticos relacionados con el derecho, el derecho de sociedades y el derecho internacional
- Puede que no sea necesario tener un certificado o un título en estudios paralegales para trabajar en este campo, pero los empleadores pueden preferir contratar a trabajadores con dichas credenciales
- Además, hay certificaciones adicionales voluntarias que los estudiantes pueden adquirir en las organizaciones que se indican a continuación:
- Alianza Americana de Paralegales - Alianza Americana de Paralegales Certificados
- Asociación Nacional de Profesionales del Derecho - Paralegal Profesional
- Asociación Nacional de Asistentes Legales, Inc. - Paralegal certificado
- Federación Nacional de Asociaciones de Paralegales - Paralegal registrado en PACE
- Algunos, como el certificado de Paralegal Profesional, requieren un número mínimo de años de experiencia laboral relevante, pero es bueno informarse de los requisitos por adelantado
- Piensa en las áreas en las que te gustaría especializarte, como los litigios, el cumplimiento de la normativa, la sanidad, el sector inmobiliario, la propiedad intelectual, los contratos o el derecho mercantil. Adapta tu educación y formación en consecuencia, cuando sea posible.
Haga clic aquí para buscar programas en su estado
- En la escuela secundaria, perfecciona tus habilidades de oratoria, escritura, investigación y administración.
- Actividades como el Debate, el Forense o la Oratoria pueden prepararte para hablar en público y para una preparación organizada.
- Estar familiarizado con los fundamentos del uso del ordenador y la mecanografía
- Si se ofrecen, tome clases relacionadas con software para la contabilidad, la inteligencia empresarial, la gestión de documentos, el intercambio de datos y los programas generales de la suite ofimática
- Participar en actividades escolares que ofrezcan experiencias organizativas
- Considera la posibilidad de solicitar un puesto de becario en un bufete de abogados o en un departamento jurídico. Si no ves anuncios en Internet, llama a algunos bufetes locales y habla con su representante de recursos humanos.
- Si quieres especializarte en un área concreta (como la propiedad intelectual o la sanidad, por ejemplo), intenta hacer las prácticas en un bufete que se dedique a esa misma área
- Practique su etiqueta telefónica y atención al cliente
- Decida qué método de aprendizaje le conviene más: presencial, en línea o híbrido
- Trabaja estrechamente con tus asesores académicos para que te mantengas en el camino y termines a tiempo
- Revise las opciones de certificación voluntaria de asistentes jurídicos disponibles. Algunas pueden requerir algunos años de experiencia laboral, pero infórmese de los requisitos para poder planificar con antelación
- Los asistentes jurídicos han formado muchas organizaciones profesionales, así que encuentra al menos una en la que participar.
- Trabajar en red es la mejor manera de ser contratado si tienes tu certificado y tu título de estudios paralegales
- Conéctate y establece una red de contactos con otros estudiantes durante tu experiencia universitaria. Ellos pueden ayudarte (y tú a ellos) durante la búsqueda de empleo.
- Realiza al menos unas prácticas con éxito en un departamento jurídico o un bufete de abogados. A menudo pueden convertirse en un empleo de posgrado, gracias a tu experiencia en el campo.
- Participar en organizaciones nacionales, estatales y locales, incluyendo el voluntariado para trabajar en ellas.
- Mantenga siempre un contacto positivo con sus anteriores prácticas o experiencias de voluntariado.
- Los asistentes jurídicos también pueden encontrar trabajo como autónomos, o trabajar como secretarios jurídicos
- Si se ha formado como asistente jurídico, un secretario jurídico puede ser un pie en la puerta.
- Se espera que los asistentes jurídicos creen documentos sin errores
- Asegúrate de que tu currículum y tu carta de presentación están correctamente formateados y sin errores
- Mantenga su currículum actualizado con cualquier información que sea relevante.
- Durante las entrevistas, muéstrese amable y seguro de sí mismo. Asegúrate de investigar la empresa o compañía a la que has presentado tu solicitud.
- Este es un campo que valora la iniciativa: "llamar en frío" o enviar currículos no solicitados con seguimiento puede convertirse en un puesto.
- Si tienes un título en un campo distinto al de los estudios paralegales o el derecho, hazte voluntario en ese campo.
- Experiencias legales, como ser un Defensor Especial Designado por el Tribunal o un mediador
- Conectarse con organizaciones de asistentes jurídicos para ayudar a crear redes y encontrar conexiones
- Tome la iniciativa de iniciar un programa de certificación: esto le ayudará a establecer una red de contactos.
- Consulte las preguntas más comunes Preguntas de la entrevista a los asistentes jurídicos
- Practicar simulacros de entrevistas para que puedas presentarte como una persona capaz y segura de sí misma
- Leer Cómo vestirse para una entrevista de trabajo de asistente jurídico de Paralegal Alliance
Páginas web
- Alianza Americana de Paralegales Inc.
- Asociación Americana de Educación Paralegal
- Asociación Americana de Abogados
- Comité Permanente de Paralegales del Colegio de Abogados de Estados Unidos
- Asociación Nacional de Profesionales del Derecho
- Asociación Nacional de Profesionales de Apoyo Jurídico
- Asociación Nacional de Asistentes Jurídicos, Inc.
- Federación Nacional de Asociaciones Paralegales
- Alianza Paralegal
Libros
- Carrera de Paralegal para Dummies, por Scott A. Hatch y Lisa Zimmer Hatch
- Práctica y Procedimiento Paralegal Cuarta Edición: Una guía práctica para el asistente jurídico, por Deborah E. Larbalestrier y Linda Spagnola Esq.
- Preparación de juicios para paralegales: Gestión eficaz de los casos y apoyo a los abogados en la preparación del juicio, por Michael L. Coyne y Amy Dimitriadis
Un asistente jurídico puede pasar a muchos puestos profesionales, de nivel inicial o de nivel medio.
- Convertirse en un reclutador de personal para un departamento u organización jurídica
- Trabajar en asuntos legislativos para los representantes elegidos
- Convertirse en un administrador de oficina
Ser asistente jurídico es un gran trabajo para quienes disfrutan ayudando a los demás. Puede ser frustrante si no puede ascender en su bufete, pero ser asistente jurídico significa que a menudo puede encontrar un trabajo en otro lugar. Si puede encontrar un bufete de abogados o una empresa con la que disfrute trabajando, tendrá una carrera muy necesaria.
Es importante saber que la mayoría de los asistentes jurídicos y parajurídicos no se convierten en abogados. Los abogados requieren un título universitario de cuatro años, así como la finalización de la escuela de derecho. Se considera una profesión totalmente diferente.
Convertirse en asistente jurídico es una buena opción para una persona organizada y orientada al detalle que esté deseando completar su educación superior y ponerse a trabajar.
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