Empleados de producción, planificación y expedición

Horario de trabajo
 

• Los empleados de producción, planificación y expedición suelen tener puestos a tiempo completo, y muchos de ellos tienen un horario estándar de lunes a viernes.
• Algunos trabajos requieren turnos nocturnos, de fin de semana y festivos
• Los calendarios pueden verse afectados por diversos imprevistos, y a veces los empleados tienen que hacer horas extras para evitar retrasos en la producción o el transporte

Tareas típicas

• Trabajar en lugares como plantas de producción y almacenes y ayudar a mantenerlos limpios, bien iluminados, climatizados y libres de peligros
• Relacionarse con fuentes externas como clientes, proveedores y agencias 
• Colaborar habitualmente con otros elementos de la empresa, como el transporte
• Revisar, modificar y distribuir los calendarios de trabajo, los pedidos y otros documentos para garantizar el cumplimiento de los requisitos en el momento oportuno.
• Pedir y mantener inventarios de los artículos necesarios para la producción de bienes
• Gestionar la logística de entrada y salida de mercancías
• Garantizar que los procesos se adaptan a los cambios, como la escasez o las interrupciones
• Supervisar y mantener registros sobre el inventario, el presupuesto, los números de producción, la facturación y los datos de garantía de calidad/cumplimiento. 
• Previsión de los materiales de producción necesarios, los costes, los calendarios, las ventas y las necesidades de personal

Responsabilidades adicionales

• Reunirse con supervisores, gerentes y miembros de otras secciones de la empresa para revisar los procesos y mantener las cosas en orden.
• Coordinar la adquisición, el mantenimiento y la reparación de los equipos
• Pedir una amplia gama de suministros y materiales 
• Resolver reclamaciones, asuntos de RRHH e interrupciones del flujo de trabajo
• Encaminamiento y entrega de piezas para garantizar el cumplimiento de las cuotas de producción 
• Realización de visitas a las instalaciones del proveedor o del cliente 

Habilidades blandas

• Pensamiento analítico con la capacidad de ver "el panorama general" de la logística
• Escucha atenta y atención a los detalles
• Capacidad para resolver problemas complejos con rapidez
• Etiqueta telefónica y habilidades de comunicación orientadas al cliente
• Concentración y capacidad de gestión eficaz del tiempo
• Gran capacidad de organización
• Se siente cómodo en entornos grandes y concurridos
• Un buen ojo para leer y anotar detalles específicos 
• Resistencia y compostura 
• Fiabilidad 
• Ingenio y liderazgo
• Habilidades para coordinar operaciones y dirigir las tareas de otros
• Buen juicio y toma de decisiones, a veces bajo presión

Habilidades técnicas

• Conocimientos matemáticos y administrativos en general
• Conocimiento de la utilización de equipos informáticos
• Conocimiento de aplicaciones de contabilidad, bases de datos, inventario, programación y gestión de documentos
• Familiaridad con Microsoft Office, software de Macintosh, aplicaciones de Google y software de calendario
• Programas y herramientas de presentación como PowerPoint y Prezi
• Familiaridad con códigos de barras, escáneres, etiquetas RFID, blockchain y otras tecnologías

• Industria aeroespacial 
• Mayoristas de ropa    
• Arquitectura
• Ingeniería
• Agencias federales
• Fábricas de hierro y acero 
• Fabricación de maquinaria
• Industria médica
• Comerciantes Mayoristas
• Construcción de barcos    
• Almacenamiento y depósito

Los empleados de producción, planificación y expedición tienen trabajos que exigen seguir rutinas estrictas. Se espera que manejen la presión, tomen decisiones independientes y dirijan a los demás cuando sea necesario. A veces hay poca interacción con los demás, ya que se centran en las tareas. Otras veces son agitadas e implican la coordinación con muchas personas.

Gran parte del trabajo se realiza en el interior, a menudo en una gran zona abierta sin mucha privacidad. El cumplimiento de los horarios es esencial. Durante las vacaciones, cuando llegan grandes envíos o cuando las cosas se retrasan, las horas de trabajo pueden ampliarse. Esto requiere flexibilidad en ocasiones, lo que supone un reto para algunos empleados (especialmente los que están en la universidad y tienen familia u otros compromisos). El sueldo inicial puede no ser el mejor, pero los trabajadores pueden ganar un buen salario a medida que adquieren experiencia. 

Muchos sectores están viendo el impacto de la automatización en sus centros de trabajo. Sin embargo, la Oficina de Estadísticas Laborales señala que las funciones de Empleado de Producción, Planificación y Expedición son "difíciles de sustituir con la tecnología". Mientras tanto, es vital mantenerse al día con los cambios a medida que los campos relacionados experimentan cambios.

Blockchain y el Internet de las Cosas están surgiendo rápidamente como tecnologías cruciales para el seguimiento y la localización de productos. Los empleados que trabajan en áreas como Envío y Recepción pueden notar más cambios a medida que la tecnología se fusiona con sus campos. Como en cualquier empresa, los cambios en un área pueden afectar a otras. 

No hay una talla única en lo que respecta a los tipos de personalidades que encajan con este campo profesional. Cuando crecían, a muchos trabajadores les gustaban los pasatiempos que implicaban seguir procedimientos, como montar juegos de LEGO. Se sentían cómodos con las rutinas predecibles en casa, sabiendo qué esperar de un día a otro o incluso de una hora a otra. Es posible que les llamen con frecuencia "fiables" o "de confianza", o que se les conozca como una persona con la que otros pueden contar para hacer algo.

Algunos podían ser introvertidos y disfrutar de los detalles de un proyecto, o concentrarse en una tarea específica. Sin embargo, a otros les gustaba tomar las riendas, liderando o ayudando en la gestión de actividades de grandes grupos. Algunos rasgos comunes son la capacidad de afrontar la presión, centrarse en los objetivos, tomar decisiones, cumplir los plazos y trabajar con otros para superar los problemas y lograr cosas en equipo.